9月17日、19日下午，校设备处王树良处长、后勤管理处吕建刚处长，分别来到音乐学院，实地考察了解马可音乐厅、琴房、舞蹈房的日常使用情况，并与音乐学院领导及相关专业负责人一道，论证维修和改造方案。

王树良处长首先听取了音乐学院关于教育教学设备使用、维修情况的专题汇报，对目前设备运营过程中亟待解决的问题进行了深入的了解；接着，王处长实地考察了马可音乐厅和舞蹈房，对舞蹈房改造和马可音乐厅维修提出了指导性意见，并做出施工安排。

吕建刚处长，首先就近期学校对部分琴房调整使用做了情况说明；然后认真听取了学院领导和相关负责人员的情况介绍，针对马可音乐厅、琴房、舞蹈房的整修、改扩建问题，提出了意见和建议，要求音乐学院尽快拟定相关项目方案，纳入学校相关工作安排；最后，吕处长指派技术人员会同学院相关负责人，对拟施工项目进行了实地勘察。